生活手续转入手续
搬家后必办：转入届（14 天内 · 含 My Number 同步）
在日华人搬家到新市町村后必须在 14 天内到新住所地市役所办理「転入届」，同时同步 My Number 通知卡 / 在留卡住所、国保、年金等。本文按"搬之前 / 搬之后"两阶段列出完整时间轴与所需材料。
搬家市役所My Number14天内
最后核对日期
2026-05-20
如距今超过 6 个月，请额外核对官方原文。
办理期限
搬入新住所后 14 天内
适用场景
任何跨市町村的搬家，无论是租房到自购、东京搬大阪、还是同一都内的不同区，都必须分两步：
- 在旧住所地市役所办「転出届」（取得「転出証明書」）
- 在新住所地市役所办「転入届」（提交「転出証明書」 + 新地址登录）
同一市町村内搬家不需要転出 / 転入届，只需办「転居届」（一步）。
中长期在留者（工作签、留学、永住、家族滞在等）和日本国籍者同样适用，区别仅在材料中以"在留卡"代替"日本国民登记证"。
办理期限
- 転出届：搬出旧住所前后 14 天内（多数市役所允许搬家前 14 天即可办理）
- 転入届：搬入新住所后 14 天内（硬性期限，超过将被处以 5 万円以下过料）
漏办或延迟办理的实际后果：
- 国民健保 / 国民年金 / 介护保险断保或重复缴费
- 选举权登录、子女学籍、住民税通知地址错乱
- 未来在留更新 / 永住申请时被入管局发现"住所未登录"，视为不利记录
- My Number 通知未同步导致 e-Tax / 公金受取口座等服务报错
办理对象
- 旧住所地市役所 / 区役所（办転出届）
- 新住所地市役所 / 区役所（办転入届及一揽子附带手续）
部分市町村已开通「マイナポータル」上的电子転入予约 / 転出届。中长期在留者也可使用，但転入届当天本人到场是硬性要求。
所需材料
旧住所办転出届
- 本人确认证件：在留卡 / 我的号卡（マイナンバーカード） / 驾照
- 转出后地址：填写新住所详细地址
- 印鉴（部分市町村要求，但近年已多取消）
办完后会拿到：
- 転出証明書（纸质，部分市役所支持电子版）
若使用「特例転出届」（持有マイナンバーカード时的简化流程），可省略上面这张証明書，直接在新住所地办転入届时刷卡。
新住所办転入届（搬入后 14 天内）
- 転出証明書（旧住所发的）— 或 マイナンバーカード（用特例转入时）
- 本人确认证件：在留卡 / 我的号卡 / 驾照
- 同住家属全员的在留卡 / 我的号卡 / 通知卡
- 印鉴（视市町村要求）
- 新住所证明：租房合同 或 房屋权利证明（部分市町村要求）
办理流程
阶段一：搬之前（搬家前 14 天起 ~ 搬家当天）
- 旧住所地役所柜台办転出届
- 取「転出証明書」
- 同时确认：国保 / 介护保险卡是否要交还（一般是）
- 预约新住所水电气、网络 — 不属手续但建议同时进行
阶段二：搬之后（搬入新住所 14 天内）
- 新住所地役所综合窗口办転入届
- 提交転出証明書 + 在留卡
- 当场更新住民票
- 在留卡 / マイナンバーカード 住所变更
- 同一窗口（多数市役所合并办理）由职员在卡背面记入新住所
- 在留卡背面记入由市役所代办，无需另跑入管局
- 国民健保转入（如适用）
- 在保险窗口领新城市的健保卡
- 旧城市的健保卡多数市役所要求交还
- 国民年金住所变更
- 由市役所通过住基系统自动同步，通常无需另办
- 例外：第 3 号被保险者（受扶养配偶）需通过配偶公司变更
- 驾照住所变更 — 到新住所地警察署「免許課」窗口办理（需新住民票或公的身分证）
- 子女学籍 / 转校手续 — 教育委员会窗口
- 银行 / 信用卡 / 手机 / 邮便局地址变更 — 不属市役所，但建议 1 周内同步以免重要通知漏收
费用
- 転出届 / 転入届本身：免费
- 住民票写し（住民票副本）：约 200–400 円 / 张（搬家后办其他手续可能多次需要）
- 印鉴登录卡（如重新登录）：约 300 円
- 驾照住所变更：免费
常见坑
- 在留卡背面没记入新住所就办其他手续：很多窗口（银行、租房保証会社）要求在留卡背面已记入最新住所，否则不受理。务必先办「在留卡住所变更」（已包含在転入届流程内）。
- マイナンバー通知卡 vs マイナンバーカード：前者纸质，搬家后必须由本人到役所登记新地址；后者塑料卡，住所栏由役所代写。
- 過料 5 万円：转入届逾期理论上的法定处罚。实务中初次延迟一般不会真罚，但会被警告并记入。
- 国保 / 年金的"空白期"：转出当天到新城市办転入届之间的几天空白会被回溯计算，不会断保，但保险料按月计；月底搬家更划算。
- 配偶 / 孩子忘带在留卡：転入届要求全家在留卡同时提交，否则要再跑一趟。
- 租房合同上的"入居日" vs 实际搬入日：以实际居住起算 14 天；役所通常不会苛查，但务必填实际日期。
- 从海外直接搬入日本：不是用転入届，而是用「住民票新规登录」（带护照、在留卡、住居入居证明），流程几乎一样，期限同 14 天。
- 搬到东京 23 区：23 区各区独立，跨区也算"跨市町村"，需走転出 / 転入两步。
官方原文链接
- 総務省 · 住民基本台帳制度 — https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/index.html
- 入管局 · 中长期在留者住居地届出 — https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-3.html
- マイナポータル · 引越し手続オンライン — https://myna.go.jp/
本文基于公开信息整理，不构成法律或行政建议；最终请以各市町村官方信息为准。最后核对日期见页首 frontmatter。